Facilitair Coördinator

Ambulancezorg Groningen is een vooruitstrevende en professionele organisatie die, in samenwerking met haar ketenpartners, goede ambulancezorg wil leveren. Vanuit 13 vestigingen in de provincie Groningen staan ruim 400 medewerkers dag en nacht klaar om de beste patiëntenzorg te leveren in ons werkgebied.

Ambulancezorg Groningen zoekt een enthousiaste

Facilitair Coördinator

32 - 36 uur per week | Groningen

Ben jij graag dienstverlenend en praktisch bezig? Zoek jij een veelzijdige functie waarin je zowel zelfstandig als in teamverband je taken uitvoert? Kijk dan verder naar de tekst van deze vacature!

Wat ga je doen?

Je voert diverse facilitaire werkzaamheden uit o.a. op gebied huisvestingsvraagstukken, facilitair en inkoop. De afdeling facilitair is aan het veranderen, we verwachten van jou een actieve rol in het positioneren en verbeteren van facilitair beheer. Daarnaast hebben we voor de komende periode een aantal concrete huisvestingsvraagstukken, waar jij een actieve bijdrage aan kunt leveren.

Alvast een greep uit je werkzaamheden:

• Contacten onderhouden met vaste toeleveranciers, waaronder, bouwbedrijven, installateurs en schoonmaak.
• Beheren van onderhoudscontracten.
• Organiseren van overleggen en evaluaties met leveranciers.
• Aanvragen van offertes en uitvoeren van opdracht- en factuurcontrole.
• Deelnemen aan projectgroepen en uitwerken van projectplannen en -begrotingen op het gebied van huisvestingsvraagstukken, zoals renovatie, nieuwbouw of verbouwprojecten, en het verduurzamen van de organisatie.
• Opdrachten uitzetten voor het uitvoeren van klein onderhoud aan gebouwen en terreinen.
• Regelen van interne bestellingen.
• Regelen van de kleding van ambulancemedewerkers.
• Actieve rol in het verder verduurzamen van de organisatie.

Over je werkplek

De stafafdelingen zijn gecentraliseerd op onze locatie aan de Gotenburgweg in Groningen. Je maakt deel uit van een gezellig en gemotiveerd team van 7 professionals, die samen de portefeuilles facilitair beheer, financiële administratie en salarisadministratie beheren. De lijnen zijn kort, de onderlinge samenwerking goed en er is veel ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling. Je direct leidinggevende is de Manager financiën, administratie en facilitair. Je werkweek is in overleg in te vullen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Op dit moment is de organisatie volop in beweging wat een aantal veranderingen met zich mee zal brengen. Lees ook de nieuwsberichten hierover op onze website https://www.ambulancezorggroningen.nl/.

Jouw profiel

• Jij bent een gemotiveerde en resultaatgerichte persoon die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren.
• Je hebt een HBO werk en denkniveau (bijvoorbeeld richting facilitair management) en daarnaast heb je 2-3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met huisvestingsvraagstukken en duurzaamheid. Bouwkundige kennis is een pré.
• Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket.
• Je kunt goed plannen en organiseren, dit is nodig om diverse werkzaamheden en activiteiten goed op elkaar te kunnen afstemmen en prioriteiten te kunnen stellen in het werk;
• Je bent communicatief vaardig binnen alle lagen van de organisatie en hebt veel externe contacten, dus is het van belang dat je beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en praktisch ingesteld.
• Je bent proactief: je ziet het werk liggen, je kunt goed anticiperen en toont hierop initiatief.
• Je staat stevig in je schoenen en hebt overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een prettige en uitdagende werkomgeving en met leuke collega’s:
• De cao voor de sector Ambulancezorg is op deze functie van toepassing. Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Je start met een jaarcontract met de intentie om na 1 jaar dit jaarcontract om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Salariëring is conform cao Ambulancezorg en mede afhankelijk van jouw kennis en ervaring, met een maximum van € 3922,00.
• Daarnaast worden goede secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, zoals een pensioenregeling met bijdrage van de werkgever, een Persoonlijk Levensfase Budget en Fisc Free.
• Voor je ontwikkeling hebben wij een opleidingsbudget beschikbaar.

Interesse en solliciteren?

Ben jij enthousiast geworden en herken jij jezelf in wie wij zoeken? Reageer dan vóór 13 maart a.s. op bovenstaande vacature door te klikken op de button “Solliciteren” op deze pagina.

Indien je wordt geselecteerd, dan vinden de selectiegesprekken plaats op 22 maart a.s. Het opvragen van referenties en het aanvragen van een VOG maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor meer informatie kun je op werkdagen contact opnemen met John Gelling (Manager financiën, administratie en facilitair), via telefoonnummer 06 23 01 36 86.